ПРАВИЛНИК ЗА ПРИЛАГАНЕ НА ЗАКОНА ЗА НАРОДНАТА ПРОСВЕТА
Глава шеста.
ЗАДЪЛЖИТЕЛНА ДОКУМЕНТАЦИЯ В УЧИЛИЩАТА, ДЕТСКИТЕ ГРАДИНИ И В ОБСЛУЖВАЩИТЕ ЗВЕНА
Чл. 154. (1) Задължителната документация в училището и срокът за нейното съхранение са:
1. книга за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст-5 години;
2. сведение за организацията на дейността в училището за учебната година (списък-образец № 1)-5 години;
3. дневник за всяка паралелка-5 години;
4. материална книга за взетите учебни часове-до следващата финансова ревизия;
5. главна книга за учениците от I до VIII клас и лични картони за учениците от IX до XII клас-постоянен;
6. протоколи от изпитите-10 години;
7. книга за резултатите от изпитите на учениците в самостоятелна и индивидуална форма на обучение-постоянен;
8. регистрационни книги за издадените документи: за завършена степен на образование и за придобита професионална квалификация-постоянен;
9. входящ и изходящ дневник-5 години;
10. книга за регистриране на заповедите на директора и приложените заповеди към нея-5 години;
11. книга за контролната дейност в училището-5 години;
12. книга с протоколите от заседанията на педагогическия съвет-5 години;
13. (изм. и доп. - ДВ, бр. 33 от 2003 г.) инвентарна книга и отчетни форми и счетоводни регистри - срок съгласно Закона за счетоводството;
14. книга за санитарното състояние-5 години;
15. книга за регистриране на даренията-постоянен.
(2) Документите по ал. 1, т. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 15 се водят по образци, утвърдени от министъра на образованието и науката.
(3) В училището може да се води летописна книга и друга документация, свързана с дейността на училището.
Чл. 155. (1) (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2001 г., в сила от 15.09.2001 г.) Ученическата книжка, личната карта, удостоверението за завършен клас, удостоверението за преместване, удостоверението за завършен начален етап на основно образование, свидетелството за основно образование, свидетелството за положени приравнителни изпити по чужд език в съответствие с държавните образователни изисквания за учебно съдържание - трето равнище, дипломата за средно образование, свидетелството за професионална квалификация, удостоверението за професионално обучение и дубликатите на свидетелство за основно образование, диплома за средно образование, свидетелство за професионална квалификация и свидетелство за правоспособност се издават по образци, утвърдени от министъра на образованието и науката, и се заверяват от директора на училището.
(2) (Изм. - ДВ, бр. 53 от 2001 г., в сила от 15.09.2001 г.) За издаване на дубликати на удостоверение за завършен клас, удостоверение за завършен начален етап на основно образование, свидетелство за правоспособност и удостоверение за професионално обучение се ползват утвърдените от МОН образци на съответните документи, като се изписва "ДУБЛИКАТ" и се удостоверява с подписа на директора и с печата на училището.
Чл. 156. (1) В държавните и общинските детски градини задължително се води сведение за организацията на дейността в детската градина за календарна година (списък-образец № 2), дневник за всяка група, материална книга, книга за контролната дейност в детската градина, както и задължителната документация по чл. 154, ал. 1, т. 9, 10, 12, 13, 14 и 15.
(2) Сведението за организацията на дейността в детската градина за календарна година, дневникът за група и материалната книга се водят по образци, утвърдени от министъра на образованието и науката.
(3) (Нова - ДВ, бр. 33 от 2003 г.) В детската градина се водят книга за подлежащите на задължително обучение и дневник за подготвителната група.
(4) (Предишна ал. 3 - ДВ, бр. 33 от 2003 г.) В детската градина може да се води летописна книга и друга документация, свързана с дейността на детската градина.
Чл. 157. В обслужващите звена се води книга за контролната дейност в обслужващото звено, задължителната документация по чл. 154, ал. 1, т. 9, 10 и 13, както и задължителната документация, определена с правилниците за дейността им.
Чл. 158. Изискванията към формата, съдържанието, воденето и съхранението на задължителната документация в училищата, детските градини и обслужващите звена се определят с държавното образователно изискване за документите за системата на народната просвета и с други нормативни актове.